1С:ERP Управление строительной организацией 2
1С: ERP Управление строительной организацией 2 (1С: УСО 2) – это программный продукт, предназначенный для оптимизации решения задач, возникающих в процессе строительной деятельности и перевозок, связанных с ней
Программа предоставляет широкий набор инструментов для менеджмента процессов и быстрого решения бизнес-задач с учетом специфики бизнеса.
Программа будет полезна для организаций, которые заняты в строительстве и ремонтах, процессах реконструирования объектов, а также для крупных холдингов, дочерние предприятия которых оказывают строительно-ремонтные услуги полного цикла.
Более подробно о решении «1С: ERP Управление строительной организацией 2 (1С: УСО 2)» можно узнать здесь.
Узнать цену
Базовые возможности программы
Основные пользователи программного продукта:
-
Фирмы и крупные холдинги, работающие в сфере строительства.
-
Дочерние организации многоуровневых холдингов, которым необходима оптимизация процессов в сфере строительного производства, финансирования и кадрового распределения.
-
Субъекты и юридические лица, выступающие инвесторами проектов и инвестирующие в этот бизнес.
-
Застройщики и подрядчики проектов.
-
Заказчики проектов.
-
Основные подрядчики и субподрядчики.
-
Инженерно-строительные бюро и фирмы.
Для удобства, разработчики разделили ПО на несколько логических частей по специфике решаемых ими задач. Таким образом можно выделить такие конфигуративные блоки:
-
Блок ERP менеджмент предприятием;
-
Блок менеджмента смет;
-
Блок по менеджменту логистических процессов и транспортных средств.
Также можно выделить такие основные подсистемы:
-
Менеджмент инвестиций строительной сферы.
-
Менеджмент производственными мощностями.
-
Контроль материальной базы и технических потребностей производства.
Оптимизированное управление по задачам
Построение планов:
-
отслеживание эффективности инвестирования в этом направлении;
-
построение финансовых макетов по инвестированию в сферу строительства и ремонтов;
-
формирование смет по выполняемым строительно-ремонтным заказам;
-
создание плана производственных задач в плоскости календарных периодов;
-
формирование ведомостей и другой разделительной документации;
-
контроль бюджетирования строительно-ремонтных заказов;
-
формирование и проведение договоров на выполнение строительно-ремонтного обслуживания;
-
распределение мощностей собственного производства между задачами комплексного процесса;
-
подписание договоров и контрактов с фирмами-субподрядчиками, с поставщиками материальной базы и дополнительных товаров, с поставщиками техники и других услуг и товаров;
-
оприходование бюджета по БДР, БДДС по срокам оплаты, календарным периодам и базам данных по договорам.
Производственное администрирование:
-
ведение логистики по поставкам и получению стройматериалов и сопутствующих товаров, исходя из выделенных бюджетов и календарных сроков;
-
фиксация факта начала выполнения строительно-ремонтного проекта по регламентированной форме КС-6;
-
управление задачей по списанию материальной базы для назначенного проекта;
-
прием выполненных работ от подрядчика;
-
администрирование транспортных средств и спецмашин по объектам;
-
контроль затрат на собственных производственных мощностях с точки зрения электричества, арендной платы и услуг по охране производства;
-
учет выплат заработной платы работникам строительно-ремонтного производства;
-
регистрация факта сдачи выполненных услуг заказчику;
-
создание отчета с расчетами себестоимости по каждому планируемому строительно-ремонтному проекту;
-
регистрация факта поступления оплаты за оказанные услуги;
-
расчет с поставщиками;
-
расчет с персоналом, оказывающим услуги;
-
создание финансовой отчетности по закрытому строительно-ремонтному проекту и оказанным услугам.
Отслеживание и аналитика, формирование план-фактных отчетов:
-
по инвестициям с точки зрения финансового макетирования;
-
по аналитике оприходования бюджетных средств, выделенных под строительство или ремонт;
-
по аналитике оприходования договоров и контрактов на выполнение заказов;
-
по аналитике поставок ресурсов, материалов и сопутствующих товаров;
-
по выполненным строительствам и ремонтам.
Перепланировки и корректировки:
-
расписания и плана деятельности по календарным периодам и объектам;
-
договоров и контрактов с поставщиками, заказчиками и подрядчиками;
-
финансового макета;
-
характеристики входных сведений по строительно-ремонтным проектам.
В ПО организованы пакеты инструментов для решения производственно-финансовых задач, проверки отчетов и документов по тематическим делам.
Инвестиции
Представленная программная подсистема отвечает за вывод записей о прогнозируемой эффективности вложений в тот, или иной проект. Для этого пользователю выдается информация по маркерам эффективности:
-
Приведенная стоимость – расчетная будущая стоимость инвестируемого объекта.
-
Текущая стоимость инвестиционного проекта, полученная с учетом дисконтирования, без суммы инвестиций.
-
Ликвидность – маркер окупаемости через возможности быстрой реализации объекта инвестирования.
-
Доходность – маркер целесообразности и выгоды вложений в конкретную сферу.
-
ВНР (внутренняя нормированная рентабельность) – ставка по проценту с нулевым чистым дисконтированным доходом, рассчитанная по ключевому платежному потоку на сегодняшний день.
-
Учетная форма доходности – соотношение бухгалтерской прибыли к убыткам, затратам и/или активам.
Подсистема содержит в себе наборы формул по выводу вышеприведенных маркеров эффективности. Также разработчики добавили функции по бюджетному макетированию в разрезе вложений и кейсов проектов. Формулами можно пользоваться в режиме «произвольный», что позволяет вручную их модифицировать и настраивать. Такой подход обеспечивает высокую конфигуративность системы в целом.
Отдельно реализованы методы по определению вариативных маркеров успешности вложений в строительно-ремонтные труды в плоскости объекта таких вложений:
-
денежный поток по инвестированному объекту;
-
варианты вывода маркеров эффективности с разными заданными параметрами.
ЭВИ (эффективность инвестиций и вложения) рассчитывается с использованием разных вариантов планирования. ПО отбирает наиболее оптимизированный из всех скомпилированных системой. Пользователь может внести в него правки и назначить ключевым, то есть рабочим.
Сметы
Этот логическо-программный блок предназначен для быстрой загрузки любых видов документов и отчетов, с функциями по их распечатке (по одному и пакетами), модификациям и анализу:
-
Обработка пакета документации, содержащего проектные отчеты и акты в соответствии с регламентированными нормами по такой обработке.
-
Формирование внутренней базы нормативной документации, а также ее синхронизация с другими, региональными реестрами.
-
Расчет цены на оказания услуг по методу определения ресурсов, с учетом особенности региона, номенклатурных региональных показателей (стоимость материалов, стоимость заменяемых деталей с устаревших на новые) и с целью внедрения нормативных БД.
-
Расчет цен по базисному и индексному алгоритмам, с учетом синхронизации с БД нормативных смет, а также БД по регламентированным тарифам и для пересчетных индексов по полной стоимости и по отдельным частям, разделенным с точки зрения разделов и позиций.
-
Создание ведомостей и их регистрация в системе для возможности обработки всех вариантов нормативных смет (с точки зрения объекта, типа выполняемых услуг и места).
-
Ввод пакетов нормативных смет из внешних источников для поддержки сторонних форматов.
-
Выгрузка нормативно-сметной документации в наиболее часто используемых форматах (настраивается через ключевые параметры вывода вручную).
-
Система настроек синхронизации с внешними источниками данных по форматам файлов.
Также программа 1С для администрирования строительно-ремонтных процессов обладает широким набором отдельных функций по учету и обработке смет:
-
Опции по загрузке материалов из БД по номенклатурам (из внутренних реестров, или загруженные из внешних источников) и внутренних подсчетах и выбора частей.
-
Доступ к нормативным справочника, содержащим характеристики для произведения расчетных операций по сметам, по затратам и итогам (можно настраивать вручную).
-
Опции по использованию исправлений и уточнений в сметной документации для законченных работ и начислений по ним.
-
Методы контроля и обработки смет по отдельным фрагментам, разделам, или подразделам.
-
Возможность вести расчеты по алгоритмам вычисления стоимости стройматериалов и сопутствующей продукции, которые соответствуют технологиям и методологиям МДС и ТСН РФ.
-
Инструменты для распечатки нормативных форм с детализацией исправлений и уточнений, а также начислений, затрат и итогов.
-
Внедрение пересчетного коэффициента для обработки прямых расходов, тарифов и нормативов.
-
Модификации ресурсных параметров и возможности по их замене.
-
Сортировка и ввод тарифов в сметную документацию для кодов и номенклатурных наименований.
-
Разбивка ресурсной базы по группам для их вывода исходя из общих цен на потраченные материалы и технику.
Все основные процессы по обработке сметной документации производятся через структуру «Дерево смет», где пользователь может одновременно редактировать сразу несколько документов. Также реализованы методы выбора позиций для составления сметы, лимита расходов и начислений. Для любой позиции можно вывести детализированную информация, которая содержит сведенья по используемой ресурсной базе, нормативах, составе выполняемых действий, тарифах.
Производственные мощности
Этот логическо-функциональный блок ответственен за операции планирования, учет сроков выполнения работ, контроль объемов выполненных заказов, построение списков задействованных материалов и ресурсов.
Подсистема дает возможность сохранять сразу несколько плановых графиков. Это обеспечивает доступ к функциям по их анализу и сравнению. Также разработчики добавили инструменты для автоотслеживания рабочих сценариев, по которым будет выполняться заказ на строительно-ремонтные сервисы.
Следует отметить, что предполагаемые графики выполнения планов по операциям можно напрямую подгружать из системы Project. Также плановый график можно формировать на базе локальных сметных документов, далее такой план-график необходимо верифицировать, чтобы на его основе создавать другие документы контроля.
Разработчики создали специальный документ «Разделительная ведомость», который основывается на верифицированных графиках выполнения запросов по строительству и ремонтам по календарным периодам. Этот документ необходим для разделения операций и задач между внутренними подорганизациями и подрядчиками. Также он позволяет рассортировать материально-ресурсную базу между внутренними поставками и поставками субподрядчиков, а также назначить ответственных за выполнение строительно-ремонтных работ по утвержденному проекту (между собственными исполнителями и сторонними подрядчиками).
В системе также реализован отчет по бюджетам строительных операций (формируется на базе планового графика). Он позволяет рассчитать планируемые расходы по строительному производству, а также вычислить даты оформления нормативных актов и определить периоды оплаты исходя из сроков окончания строительно-ремонтных работ.
Отдельно, в подсистеме создана уточненная классификация договоров и заказов, которая содержит следующую информацию:
-
список выполняемых работ;
-
даты окончания;
-
тарификацию выполняемых строительно-ремонтных работ;
-
расписание в соответствии с контрактом, которое отображает суммы к оплате, сроки выполнения и закрытия контракта.
Пользователю доступны настройки соотношения и соответствия планируемого графика к данным по контракту. Также можно определять исполнителей для строительно-ремонтных услуг через документ распределения и условия контракта с заказчиком.
В контракте подрядчиков прописаны дополнительные параметры по работам:
-
регламентированный объем;
-
точные сроки окончания;
-
тарифы на выполнения;
-
расписание выполнения условий контракта – даты окончания и сумма к оплате.
Факты окончания этапов фиксируются в спец-документе по учету. С помощью этого отчета пользователь может выводить данные по выполненным задачам в режиме реального времени (через журнал выполнения по форме КС-6а).
Для того чтобы отобразить непредъявленную сумму выручки (если заказчик не принял факт выполнения и не закрыл контракт), необходим доступ к документации по реализации строительно-ремонтных заказов по форме КС-2.
Также подсистема содержит спец-документ “Расход материалов”, через который регистрируются все операции по списанию материалов и сопутствующих товаров для выполнения строительно-ремонтных работ. В режиме онлайн появляется соответствующая запись в реестрах бухучета, за счет синхронизации с этим спец-документом.
Если заказчик закрывает контракт, принимая выполнение, то данный факт отражается в отчете «Акт о приеме работ». Сдается объект через спец-документ по приему по форме КС-2. Во время выполнения заданий пользователь может регистрировать растраты и потери по объектам.
В ПО построена схема ведения контроля по графику рабочих по обслуживаемым объектам. Такой учет представлен документом «Учет работы сотрудников и техники». С помощью такого документа программа разделяет заработную плату работникам производства по обслуживанию объекта.
Разработчики обеспечили доступ к пакету отчетов по приему заказа и сдаче выполненных работ:
-
рабочий стол заведующего производственно-техническим отделом;
-
план-фактная аналитика законченных процессов с точки зрения подрядчиков.
Вся план-фактная документация основывается на отчетах по списанию материально-технических ресурсов форм М-19 и М-19. Если возникает необходимость в изменении плана, или в автоматизации и улучшении такого плана, то пользователь может использовать автоматически сформированный документ «Актуализация планового графика», который может быть создан с учетом любых дат и периодов, а его данные используются для исправлений графика строительно-ремонтных работ.
Все исправления и уточнения имеют следующий вид:
-
исправления и изменения по контрактам и договорам контрагентов, виду создания новых производственных графиков и планов в разрезе план-графика и договоренностей с контрагентами;
-
изменение схем бюджетирования строительно-ремонтных функций в связи с новыми соглашениями по контрагентам, дополнительным документам и отредактированному план-графику строительства и ремонтов;
-
модификации макета финансирования прогнозируемых проектов по строительству и ремонтам по изменениям денежных потоков в макете;
-
выбор наилучших сценариев по инвестированию в объекты и план-графиков, финансирования и оприходования бюджетов.
Все модификации рабочих графиков производятся по конкретным датам, или срокам.
Материальная база и технические потребности производства
Этот логический программный блок ПО организован для создания списков необходимых ресурсов и техники для строительного и ремонтного производства. Эта подсистема работает на основании план-графиков по календарным периодам.
План необходимой материально-технической базы имеет вид:
-
Документа, где прописаны номенклатурные наименования материалов и товаров по объектам, а также с точки зрения количественных показателей, названия поставщиков, сроков доставки.
-
Расписания по поставкам материалов и сопутствующих товаров по датам.
-
Ведомости, где четко указаны граничные сроки поставок материально-технических ресурсов.
В любой документ, записанный в реестры подсистемы, есть возможность внести дополнительный ключ-параметр:
-
расписание движения по поставкам и списаниям материалов, поступления финансов в соответствии с календарными периодами;
-
названия бюджетных статей БДР и БДДС, к которым привязан документ;
-
надобность автосоздания гарантийных удержаний – частичной стоимости выполняемых строительно-ремонтных нагрузок, на случай непредвиденных обстоятельств, в виде невыполнения обязательств субподрядчиками и несоответствия нормам качества;
-
на основании вышеописанных данных система также формирует документ по бюджетным доходам и расходам и финансовому обороту.
Для создания заявки на поставки материалов и товаров, необходимо указать в соответствующем документы данные по адресу доставки и м адресу отправления. В ПО реализован алгоритм автораспределения логистики заказанных грузов по типам транспортного средства, путей передвижения и сроков доставки. Контроль логистики осуществляется через такие формы:
-
«Цепь поставок» – отчет, содержащий информацию о будущих и настоящих заказах со склада поставщика;
-
«Анализ доставки по периоду» – документ, где записаны данные по типу доставки и указаны количественные показатели доставки;
-
«Анализ доставки по дате» – отслеживание получения груза в плоскости количества товаров и материалов, которые необходимо перевозить внутренними силами предприятия.
Для того чтобы провести аналитическое исследование по материально технической базе, нужно воспользоваться такими документами «Цепочка поставок» и «Анализ поставки по дате».
Сдача в аренду и эксплуатацию объектов жилого и нежилого фонда
Блок программного обеспечения, который решает такие задачи:
-
ведение реестров объектов жилого и нежилого фонда;
-
контроль арендных договоров по готовым и строящимся объектам жилого и нежилого фонда;
-
фиксация реальных объемов реализации услуг по переменной части арендного платежа;
-
отображение факта реализации услуг по аренде жилого и нежилого фонда, состоящего на балансе предприятия;
-
менеджмент по расчетам арендных договоров.
Подсистему можно синхронизировать с другими модулями программных решений от “1С”, ввиду решения нестандартных задач, а также в случае узкой специфики деятельности организации.
Контроль реализации объектов жилого и нежилого фонда
Этот блок обеспечивает выполнение таких функций:
-
формирование списков объектов жилого и нежилого фонда;
-
контроль контрактов по строительству в долю;
-
контроль выплат по контрактам, отслеживание клиентских взаиморасчетов;
-
опции для расторжения контракта до окончательного срока выполнения строительно-ремонтных работ с полным погашением всех оплат по клиентам.
Эта подсистема может быть синхронизирована с другими программными продуктами от «1С», например с 1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP. Такая связка позволяет вести бухучет и управление фирм, которые задействованы, как в сфере строительства и ремонтов, так и в сфере аренды/продажи/обмена объектов жилого и нежилого фонда.
Транспортные средства и спецтехника
В блоке собраны функции для оптимизации процессов решения задач по контролю и управлению, а также бухучету автопарка и дочерних организаций, деятельность которых сопряжена с транспортными расходами.
Разработчики поделили блок на отдельные логические подблоки:
Менеджмент автотранспорта и других средств передвижения с помощью ряда соответствующей справочной документации, которая содержит:
-
госномера транспортных средств;
-
инвентаризационный номер ТС по внутреннему гаражу;
-
данные по двигателю (серия, мощность, номер, тип ГСМ);
-
размеры ТС и его весовые характеристики;
-
показатели по грузоподъемности ТС;
-
информация о горючем;
-
нормированный расход ГСМ;
-
результаты регламентированных технических осмотров ТС;
-
документацию и страховку ОСАГО;
-
данные по экипажу ТС;
-
информацию по водительским удостоверениям;
-
данные по сменным деталям, расходникам, дополнительным материалам (все модификации записываются в спецжурнал).
Контроль расхода ГСМ – позволяет корректировать и отслеживать расход горючих и смазочных материалов. Пользуясь с документацией по контролю заправок, поставок, сливов можно:
-
опции по заправке на складах, с наличным расчетом, по карте (с возможностью синхронизации с регламентированными заправочными станциями для ведения сравнительной характеристики фактической заправки и отраженной в документации), по талонам, напрямую у поставщика;
-
автообмен данными с заправочными сетями Лукойл, Автокард, Сибнефть, ТНК, Газпромнефть;
-
ввод данных вручную и с внешних носителей по заправочным станциям других сетей (в форматах .DBF, Excel, .txt);
-
отслеживание расхода по маршрутным листам – линейный, по пробегу и грузоподъемности ТС, на функциональность печки ТС, на операции
-
спец-механизмов, по дополнительным действиям, в простое;
-
пересчеты расхода горючего во время использования ТС в сложных метео и географических условиях;
-
фиксация учетных сведений по ГСМ в специальных отчетах-ведомостях – по движению горючего, по расходам и заправкам, по расходу в разрезе экипажа, по талонам, по картам.
Менеджмент выработки транспорта, спецтехники – позволяет отслеживать заявки на ТС, выписывать наряды и создавать путевые листы:
-
опции формирования и оприходования путевых листов – для грузовых ТС, легковых ТС, спецтранспорта, междугородных средств передвижения, стройтехники, автобусов, ТС ИП;
-
принятие заявлений на выписку ТС;
-
ведение не полностью выполненных заказов по ТС;
-
контроль контрагентских долгов по заявкам на ТС;
-
проверка допусков ТС (по срокам технического обслуживания, по документации, страховке, сертификатам и водительским удостоверениям);
-
начисления выплат водителям и другим членам закрепленного за ТС экипажа на основании путевых листов;
-
план-фактный анализ по перевозкам в разрезе грузов, маршрутов, водителей, заправок, необходимых ремонтов, показателей
-
эффективности и других параметров;
-
создание отчетности по ТС всех регламентированных форм.
Менеджмент тарифов:
-
контроль графиков персонала;
-
расчет выплат на основе маршрутных листов;
-
вывод отработанного водителями времени по маршрутным листам и ремонтным ведомостям;
-
создание регламентированной формы Т-13;
-
начисление оплаты по проценту от заработка, по тарифам, по процентам от других доходов, по фиксированной ставке, по доплатам за
-
ночные смены и выполненные ремонты в рейсе;
-
сведение тарифов;
-
функции сортировки реестров персонала по заданному параметру;
-
вывод данных на экран по вводному ключу.
Блок синхронизации с ресурсами спутникового отслеживания:
-
опции по взаимодействию с мониторинговыми ресурсами от «1С», Omnicomm, Автотрекер, СКАУТ и другими;
-
возможность ввода информации из внешних файлов в открытом формате;
-
опции по отслеживанию пути ТС в регламентированных картах;
-
учет и сравнение реального пути и документального пробега ТС;
-
контроль соблюдения ПДД и скоростных режимов;
-
аналитика информации, поступающей с измерительных приборов ТС;
-
создание план-фактного анализа, документа по передвижениям ТС, аналитики показателей измерительных приборов;
-
формирование сравнительного отчета по реальным заправкам и данным отраженным в документации;
-
сохранение всех операций, произведенных в пути (остановки, съезды с маршрута, превышения скоростного режима, перемещение груза и другие);
-
формирование отчетной документации в разрезе географии местоположения ТС;
обмен данными с трекерами.
Менеджмент персонала по начислениям заработной платы:
-
контроль графиков персонала;
-
расчет выплат на основе маршрутных листов;
-
вывод отработанного водителями времени по маршрутным листам и ремонтным ведомостям;
-
создание регламентированной формы Т-13;
-
начисление оплаты по проценту от заработка, по тарифам, по процентам от других доходов, по фиксированной ставке, по доплатам за
-
ночные смены и выполненные ремонты в рейсе;
-
сведение тарифов;
-
функции сортировки реестров персонала по заданному параметру;
-
вывод данных на экран по вводному ключу.
Разработчики обеспечили синхронизацию всех данных с внешними системами в режиме реального времени, что позволяет пользователю выводить на экран актуализированную информацию по всем подблокам.
Программа 1С: ERP Управление строительной организацией 2 (1С: УСО 2) позволяет быстро, в реальном времени, обрабатывать любые заявки по выполнению строительно-ремонтных работ, а также сопряженных с ними транспортных перевозок. Система обладает удобным и понятным интерфейсом, а также дает возможности группировать инструменты на панели быстрого доступа в зависимости от нужд и задач пользователя
